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企业邮箱有哪些好处,起到什么作用?怎么寻找靠谱的企业邮箱服务商?

文章来源:域名资讯    浏览次数:521    更新时间:2020-01-01

现如今,公司数量越来越多,邮箱在日常办公中使用频率可能是最高的了,特别是外贸企业,但是有些小企业习惯用个人免费的邮箱来办公,这其实有很大的隐患。一个公司要想有好的长远发展,必须制定一系列的计划和制度,企业电子邮箱作为其中之一,更能代表公司的形象。企业邮箱有哪些好处,起到什么作用呢?

企业邮箱有哪些好处,起到什么作用?

一、企业邮箱能帮助企业全面提升企业形象

企业使用以公司域名作为后缀的企业邮箱来与外界进行沟通,能帮助企业树立统一的企业形象,方便企业进行形象推广。客户经常会要求业务员发一封公司介绍资料到邮箱,如果这时用的是企业邮箱的话,那么就在无形之中提升了企业价值。

二、企业邮箱能保护公司机密

企业员工离职后,企业邮箱是可以顺利收回的,而且公司还可以继续使用这个邮箱给接替同事,这样就保证了以前业务的保留与延续。

三、企业邮箱能便于企业管理

企业邮箱是可以根据企业需要自主开设的,它还可自由命名、分配容量、分组、群发以及设定功能限制等,方便了企业的统一管理。

四、企业邮箱能增强内部信息和协同办公能力

有企业邮箱的话,就可以利用企业邮箱的部分高级功能可以实现来信自动分拣、对常见资讯自动解答等功能,这样既提高了工作效率,还增进了内部信息沟通与协同办公的能力。

五、企业邮箱有助于网上推广和产品宣传

当收到一封陌生邮件时,根据来信域名去查询网站是个初步了解对方的好方法,企业有邮箱的话,在日常通信中即可毫不费力的附带宣传企业。

六、企业邮箱优于个人邮箱

企业邮箱在安全性、稳定性、防病毒以及反垃圾邮件功能方面都要优于个人邮箱,而且企业邮箱还有专门的售后服务支持。

怎么寻找靠谱的企业邮箱服务商?

一般来说,判断邮箱能不能购买,可以从以下几点来看:

一、是不是分布式的系统。有些小的网络公司用单服务器来建一个邮箱系统,达不到运营级别的,也拿到市场上销售,风险是比较大的。

二、有没有海外节点。一般来说,服务商提供的mx记录来看,有没有海外的Ip基本可以判断。没有海外节点的邮件系统,外贸公司最好不要用。

三、数据的安全性。当遭遇病毒爆发、黑客攻击的时候,安全防护系统能不能完全应付,当存储系统出现故障,能不能快速从备份系统里恢复。

四、过滤垃圾邮件的能力。现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞,垃圾邮件和诈骗邮件的过滤对于用户来说是非常重要。

五、售后服务。当许多品牌的邮箱在功能和性能方面都不相上下的时候,就是拼服务的了,没有好的售后服务,再好的企业邮箱也不能选择。

企业邮箱好处多多,无论是对内还是对外都有着卓越的商务性能,企业邮箱真的是非常适于企业商务应用的。目前市场上卖企业邮箱的公司很多,也基本都能满足大部分的办公需求,有些服务商比如花生壳还有海外服务器节点。花生壳能够提供多种形式的建站服务,包含PC端、触屏端、微信端以及APP,在花生壳,不仅有企业电子邮箱可以免费注册,还有2000多种模板可供你选择,你也可以根据自己的个性化需求定制网站,花生壳能够提供全方位的网站营销服务。

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