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公司企业邮箱有什么好处?如何判断企业邮箱能不能购买

文章来源:域名资讯    浏览次数:1058    更新时间:2019-05-23

对于企业而言,电子邮箱是办公工具中重要的一环,不同于个人生活中使用电子邮箱,企业对电子邮箱的功能和配置需求上会更多,而且公司企业一般都会有自己的域名,使用自己的域名作为邮箱后缀,那使用公司企业邮箱有什么好处,又应该如何选呢?对于购买邮箱而言什么样的企业邮箱可以买什么样的不可以呢?

使用公司企业邮箱有什么好处

一、形象

企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀,企业@前面企业内部自定义,可以是员工姓名,也可以是编号等等。这样便于各个部门和员工的方便交流。

二、方便管理

企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的,发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。

公司企业邮箱怎么选?

一、要有充足的空间

因为邮箱可能需要保存一些企业的活动或者文件,所以邮箱的空间必须充足,强大架构保证数据安全。

二、免备案

一个好的企业邮箱需要免备案,能轻松自己设置web版本的自定义域名,随时随地网页版登录查看和发送邮件。

三、反垃圾

我们知道邮箱是黑客发垃圾广告的地方所以我们要有大数据手段,联动全球垃圾邮件阻止,有效阻止垃圾邮件。

三、发送节点要好

节点要多、要好,严格通过垃圾邮件组织的认证,保证发送的成功率。外贸公司要求美国发送IP的需求。

四、强大的硬件设施保证

一个好的企业邮箱要稳定,所以要选择一个好的机房,机房要有好的网络交换机,及最新的硬件。这些优势保证了良好的网站运行时间。

五、移动性

我们都知道现在很多都开始手机端办公,所以邮箱要同步移动终端 随时随地查收邮件。

使用公司企业邮箱确实有很多好处,相对于自建邮箱来说购买会更加便捷,有些企业因为成本问题,换成了直接购买企业邮箱。那如何判断邮箱能不能购买?应该从哪些方面看呢?

如何判断企业邮箱能不能购买

现在市场上卖企业邮箱的公司太多了,其实那些广告都是代理公司做的,而且这些品牌都不错,都能满足大部分办公需求,都是分布式的,海外都有服务器节点,你看好一个品牌的邮箱,同时也得选好代理商,因为有一些不良代理商也会让你头痛的。当然也有一些非知名的邮箱服务商,要判断好坏,真的是不好评论的,用过之后,才知道。

一般来说,判断邮箱能不能购买,从如下几点来看

1,是不是分布式的系统,有些小的网络公司用单服务器来建一个邮箱系统,达不到运营级别的,也拿到市场上销售,风险是比较大的。

2,有没有海外节点,一般来说,服务商提供的mx 记录来看,有没有海外的Ip基本可以判断。没有海外节点的邮件系统,外贸公司真的不能用。

3,数据的安全性,有没有备份,当遭遇病毒爆发、黑客攻击的时候,安全防护系统能不能完全应付,当存储系统出现故障,能不能快速从备份系统里恢复。

4,过滤垃圾邮件的能力,现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞,垃圾邮件和诈骗邮件的过滤对于用户来说是非常重要。

5, 售后服务, 当许多品牌的邮箱在功能和性能方面都不相上下的时候,就是拼服务的了,没有好的售后服务,再好的企业邮箱也不能选择。

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