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贝锐橄榄邮教你更安全地使用企业邮箱

文章来源:域名资讯    浏览次数:462    更新时间:2018-01-03

近年来,诈骗手段花样百出,防不胜防,邮件诈骗让不少企业蒙受了损失。不法分子通过盗取企业邮箱账号,监控信件往来,伪造银行账户变更,导致货款进入不法分子的账户。想要避免上当受骗,安全使用企业邮箱很重要。那企业邮箱怎么使用更安全?
企业邮箱怎么使用更安全?使用高强度密码并定期修改
不少人设置密码的时候,为了方便记忆,会使用自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等信息。但随着信息泛滥,这些个人信息很容易被不法分子获取。同时也要避免使用一些太过常见的密码,例如:123456789、abc123等等。这些强度弱的密码会降低企业邮箱账号的安全系数。即使是高强度的密码也不能长期使用,要养成定期更换企业邮箱密码的习惯。因此定期更换高强度密码很重要。
企业邮箱怎么使用更安全?定期检查电脑和邮箱环境
有的时候业务繁忙,不可避免需要外出办公等等,会在一些公共场所登录企业邮箱,从而导致企业邮箱被盗。因此,尽量在个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑查毒、检查邮箱设置等等,防止木马入侵电脑获取信息。
企业邮箱怎么使用更安全?留意发信人是否真实
想要避免出现被骗情况,可以留意发信人是否真实,账户是否相似、内容是否正常等等,例如客户发信人信息是否完整、英文拼写是否流畅、企业后缀是否正确,microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。如果收到需要支付钱款的邮件,与客户进行电话沟通后再支付。
企业邮箱怎么使用更安全?使用邮件加密功能
为了保障邮件信息传输安全、交易过程安全可靠,用户可以会使用邮件加密功能,发送机密性较高的邮件,客户需要输入密码才能查看。
企业邮箱怎么使用更安全自然重要,选择一款安全可靠的企业邮箱也很重要。贝锐橄榄邮就是非常不错的选择。贝锐橄榄邮以企业域名为邮箱后缀,配备给员工对内便于员工沟通,对外彰显企业形象,在海外服务器的支持下,海外邮件也能顺畅收发,还能监控指定邮箱收发的邮件,保障资料安全,还能召回已发送的邮件,误发的邮件便捷撤回。如果客户在使用过程中遇到问题,橄榄邮还能提供完善的技术支持,让客户无后顾之忧。

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